《關鍵鏈》讀后感


　　通過本書的閱讀，不僅獲得了對項目管理的認識，還揀獲了2個“病癥”的定義，細細讀來深有體會。體會之一就是這些說辭，就曾在自己身上留有縮影，曾經(jīng)何時，也暗自告誡自己，務必要戒掉這個陋習，使自己脫胎換骨。體會之二就是關鍵鏈對于項目預算、期限、重點和效率等管理完成方面獨到的見解。

　　學生綜合癥：在學生時代，經(jīng)常會碰到這樣一種現(xiàn)象，老師在課堂上布置一個作業(yè)，比如要提交一份學習報告，通常一周時間可以完成報告，但往往學生要求兩周再交作業(yè)，也就是說在時間估算的時候通常會增加一個隱藏的富裕量。本來是一周可以完成的工作，但學生請求老師允許兩周完成作業(yè)。如果老師同意學生的要求，答應學生們在兩周之后再交報告，結果會什么樣呢？在多數(shù)情況下，學生可能選在第二周開始的時候開始寫這份報告。也就是說第一周他把空閑時間安排去做其他工作，從第二周才開始寫?？赡苓€有部分同學在第一周時間過去之后，并沒有及時地開展自己的工作，而是又拖延一天，兩天，甚至三天，這樣一來，他的報告就不可能如期完成，即使靠加班加點如期完成也嚴重影響了報告質量。有些人又把這種習慣帶到工作當中。有統(tǒng)計表明，學生綜合癥在很多項目、很多工作當中都得到了普遍的反映。因此這里總結出一條帕肯森定律。

　　帕肯森定律：工作總是拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天（Workexpands to fit the allotted time.）。也就是說如果工作允許它拖延、推遲完成的話，往往這個工作總是推遲到它能夠最遲完成的那一天，很少有提前完成的。大多數(shù)情況下，都是項目延期、工作延期，或者是勉強按期完成任務。下面談談我對關鍵鏈的認識：關鍵路線是項目中最長的一條路徑，關鍵鏈式最長的一串依存的步驟，此中的依存關系包括了所爭奪資源引起的和所在的路徑的引起的。

　　一、關鍵鏈法的提出主要基于兩方面的考慮：

　　1．如果一項工作盡早開始，往往存在著一定的松馳量、時間浮動和安全裕量，那么這個工作往往推遲到它最后所允許的那一天為止。這一期間整個工作就沒有充分發(fā)揮它的效率，造成了人力、物力的浪費。如果按照最遲的時間開始做安排，沒有浮動和安全裕量，無形當中對從事這個項目的工作人員施加了壓力，他沒有任何選擇余地，只有盡可能努力地按時完成既定任務。這是關鍵鏈法所采用的一種思路。

　　2．在進行項目估算的時候，需要設法把個人估算當中的一些隱藏的富裕量剔除。經(jīng)驗表明，人們在進行估算的時候，往往是按照能夠100%所需要的時間來進行時間估算。在這種情況下，如果按照50%的可能性，只有一半的可能性能夠完成任務，有50%的可能性又要延期，這樣就大大縮短原來對工作的時間估算。按照平均規(guī)律，把項目中所有的任務都按照50%的概率進行項目的時間估算，結果使項目整個估算時間總體壓縮了50%，如果把它富余的時間壓縮出來，作為一個統(tǒng)一的安全備用，作為項目管理的一個公共資源統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一使用，使備用的資源有效運用到真正需要它的地方，這樣就可以大大縮短項目的工期或確保在期限內(nèi)得到完成，不至于以犧牲或縮減項目的原來內(nèi)容來應付超支和保證期限，使得策劃效果大大地降低。

　　關鍵鏈法主要的思路就是怎樣把人們的工作習慣考慮到管理工作當中，在項目的估算和項目管理當中因地制宜地采用一種新的方法來提高項目績效。

　　二、關鍵鏈法的好處

　　1. 可以提高項目的績效為了保證項目能夠完成，我們還需要在工作當中安排一個富裕量，而這個富裕量指的是我們通過挖掘每項工作的潛力而結余的存量。如每一項工作都縮減50%，把富余出來的時間，按照項目工期的50%來安排工作裕量，仍然按照項目的最晚開始，根據(jù)項目完工所需要的時間，首先安排項目的最后一個工作，然后再確定其次工作、長期工作，最后安排項目的起始工作，整個工作安排采用逆推法，由項目的結束向前進行安排。把安全裕量安排在項目工期的最后階段。采用逆推法進行排序，如果前面工作發(fā)生了資源的延期，發(fā)生時間的拖延，就會反映到最終的時間裕量上。如第一階段開發(fā)估算用10周時間，實際用了15周時間，增長５周時間，這５周時間實際上就是向后拖延的時間，正好是后面?zhèn)溆美锼试S的時間。

　　2. 在項目管理中便于抓住重點，對重點工作進行管理，而不是像傳統(tǒng)項目管理那樣需要面面俱到，要對每一項工作定期地記錄工作進展、分析偏差和跟蹤項目的進展情況。用關鍵鏈法只需要關注那些已經(jīng)延期的項目、工作，如果工作是在正常范圍內(nèi)進行，就可以在管理工作中擺在稍微次要的位置上。同時對項目的備用管理，對項目的總體進展情況做一個總體的管理和控制。這是關鍵鏈法的一個基本原理。這項工作正是我們?nèi)粘Ｖ腥菀壮霈F(xiàn)疏忽和偏差的，往往出現(xiàn)所謂的眉毛胡子一把抓，所以，要在今后的管理中加以辨別并予以避免。

　　另外，文中出現(xiàn)了兩位大咖的對話，分別是財務主管和商學院院長，主題是關于商學院年度經(jīng)費預算，財務主管將其原先任職學院，為何從輝煌走向末路向其現(xiàn)任院長闡述，內(nèi)容是：“原先的學院重視農(nóng)學，在經(jīng)費和資源配置上都著重向其傾斜，帶來系列的運作資費增長，后來由于時事原因，致使該學科被冷落，但帶來的資費后遺癥影響，迫使該學院走向末路?！碧嵝熏F(xiàn)任院長在于經(jīng)費的運用和策劃上勿重蹈覆轍。這個案例令我浮想聯(lián)翩，既可以認為是項目管理不足存在的縮影，也可以應用到我們對于企業(yè)運作的管理。是在告誡我們要審時度勢，注重風險分析和管控，這樣才能讓項目健康順利地進行。