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    勵志人生

    三個技巧,快速提升職場影響力!

    勵志人生2021-04-14102舉報/反饋

      文/木沐

      大多數(shù)人期待在職場上獲得升遷的本質(zhì)是希望獲得因為那個位置自帶的位置權(quán)力,也就是行政權(quán)力,從而可以“發(fā)號施令”,讓其他人因為對權(quán)力的畏懼而服從我們的命令,聽從我們的安排。

      如果你真的這么想,那就大錯特錯了,這種想法用于軍隊管理或者多年前的國企,政府部門無可厚非。但是我們發(fā)現(xiàn)越來越多的企業(yè),甚至包括政府,事業(yè)單位在慢慢地強(qiáng)調(diào)“影響力”,不僅包括領(lǐng)導(dǎo),普通員工更應(yīng)該重視并非來自職位的位置權(quán)力,而是基于自己的影響力,也可以將事情辦成,將工作做好。

      影響力對于普通員工尤為重要,雖然沒有位置上的行政權(quán)力的優(yōu)勢,但通過提升和擴(kuò)大在組織中的影響力,我們的工作可以一樣順利開展,達(dá)到事半功倍的作用,進(jìn)而建立自己的品牌知名度,得到更多曝光的機(jī)會。

      分享提升影響力的三個小技巧,希望對你有幫助。

      誠然人的性格分為內(nèi)向和外向,外向的人天性就愿意和人說話,套近乎,有人稱為“自來熟”;有人內(nèi)向,不主動和人說話,需要經(jīng)過多次交流,才會和人建立基本信任。

      在公司中,你卻發(fā)現(xiàn)不論哪種性格的人,都存在見到領(lǐng)導(dǎo)就躲的普遍現(xiàn)象,不僅發(fā)生在職場新人身上,發(fā)生在老員工身上也不足為奇。

      他們看到對面走來的領(lǐng)導(dǎo),假裝不認(rèn)識或者掉頭就走,甚至希望自己變成空氣,讓領(lǐng)導(dǎo)看不見。這種逃走多少有點“掩耳盜鈴”的意思。因為如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識你,會看到你“逃走”的瞬間和姿勢,對你的印象大打折扣;如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)識你,你的逃走毫無意義。

      究其背后原因,有的是畏懼心理;有的是覺得和老板之間隔著好幾層,八竿子打不著,不想湊近乎;有的是自卑心理,怕自己打招呼,老板不搭理;有的是工作沒做好,怕領(lǐng)導(dǎo)問起來。

      不論是何種原因,如果我們想加強(qiáng)在組織中的影響力,想要獲得更多的曝光和升遷機(jī)會,我們都需要克服上述心理,轉(zhuǎn)變思維方式,積極面對迎面而來的領(lǐng)導(dǎo),主動上前打招呼,不論是在辦公室,會議室,電梯或者大樓里。

      當(dāng)年初入職場,作為普通員工的我,覺得大老板高高在上,和他們沒有共同話題,另外公司這么多人,就算你和他打招呼,人家也記不住你是誰。所以每當(dāng)走路看到老板,一想到這里,我就會趕緊繞路走開。

      有一次和上司巖一起走路,突然發(fā)現(xiàn)副總裁正往我們的方向而來,我下意識的想要拉起巖“逃走”,巖很奇怪,說:“怎么了,走得好好的,干嘛繞路走?”她嘴上說著,腳步?jīng)]有停止。

      此時副總裁已經(jīng)走到了對面,巖特別自然地打招呼:“王總好,今天您氣色真不錯啊,上次您說的那個項目基本完成了,在做最后調(diào)整,回頭約您時間匯報一下,您看OK嗎?”對面的王總,露出贊許的目光,說:“很不錯啊,你找我助理約下時間,我很期待!”然后雙方互道再見,忙各自的去了。

      巖給我了很大啟發(fā),她說:“木沐,老板雖然看上去高高在上,但他也是人,人與人之間的簡單互動和交流,哪怕是客套或者寒暄,他也是愿意和需要的。如果每個人都像躲瘟疫一樣躲著領(lǐng)導(dǎo),他該有多孤單!”

      這以后,我慢慢學(xué)會不再躲閃,并逐漸體會到,我們一般躲的不是直屬領(lǐng)導(dǎo),而是更上一級的領(lǐng)導(dǎo)或者大老板。他們雖然不是直接上級,但卻會對我們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)施加影響,在我們未來的升職道路上,他們有絕對的發(fā)言權(quán),建議權(quán)甚至一票否決權(quán)。

      他們是我們在公司中需要發(fā)展的重要人脈和網(wǎng)絡(luò),我們的工作業(yè)績不僅需要同一部門同事和直接上級的認(rèn)可,更需要讓更多的人尤其是上幾級領(lǐng)導(dǎo)知道并且得到他們的認(rèn)可。而這一點似乎不是所有人都明白。

      躲領(lǐng)導(dǎo)其實就是一個心態(tài)問題,我們需要突破思想的桎梏,心理的枷鎖,將心態(tài)由消極被動轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動,充滿自信。

      心態(tài)一旦轉(zhuǎn)變了,我們就會下意識地逼迫或激勵自己將日常工作做的更為出色,這樣在碰到領(lǐng)導(dǎo)的時候,就不再心虛,會更有動力和自信主動打招呼,甚至尋找合適時機(jī)簡要展示自己的業(yè)績。

      向上管理最重要的技能之一就是學(xué)會影響比你級別高的老板,讓他認(rèn)識你,了解你,熟悉你,認(rèn)可你。建立影響力,先從不躲老板開始吧。

      是不是這樣的畫面很熟悉?當(dāng)你召集一個來自不同職能或者不同部門的同事參加一個會,目的是通過你的一項提議或者方案,而結(jié)果卻是大家意見不一,莫衷一是,對你的提案百般挑剔,吹毛求疵,讓你在領(lǐng)導(dǎo)面前尷尬又難堪?

      我本人的確有過這樣悲催的經(jīng)歷,這樣的會議曾我非常崩潰。本來是做了充分的準(zhǔn)備,期待會上得到大家對提案的表揚和認(rèn)可,也想趁機(jī)在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手,誰成想事與愿違,最后弄的會議不歡而散,根本沒有達(dá)到預(yù)期效果。

      后來在不斷的教訓(xùn)和摸索中,我才發(fā)現(xiàn)“分頭殲滅,各個擊破”是個非常管用的,提高影響力的開會方式。

      具體來說,就是在正式開會前,和要參會的相關(guān)部門先提前進(jìn)行非正式溝通,說明你的提案的背景,內(nèi)容和思路,聽聽對方的想法和意見是什么。

      通常你的提案不會一下子100%完美,可能存在著不足之處,這樣對方就會站在自己的角度,提出一些對你有幫助的想法。即便交流時存在不同想法,也可以直接溝通問題出在哪里,找到雙方利益結(jié)合點。

      如此一來,在線下和幾個重要部門在沒正式開會前先溝通,就可以提前拿到大家對提案的看法和意見,進(jìn)而有時間進(jìn)行合理的調(diào)整,如遇棘手問題實在無法妥協(xié)的,需要提前向自己領(lǐng)導(dǎo)匯報,既可以讓領(lǐng)導(dǎo)有心理準(zhǔn)備,也同時先考慮對策和解決方案,掃除障礙。

      這樣,因為大家對提案的內(nèi)容已經(jīng)提前了解,到正式會議進(jìn)行時,就不會再七嘴八舌地挑戰(zhàn)或者挑剔。不出意外,一切都會順利進(jìn)行,在你的掌控中。即便有臨時突發(fā)的想法是之前沒有提到過的,也沒關(guān)系,留點時間討論這部分也無傷大雅,畢竟此時大部分問題都已經(jīng)解決。

      有的人覺得這樣做會浪費時間,其實“磨刀不誤砍柴功”,越是重要的會議越需要提前預(yù)熱,因為沒有人喜歡“意外”或者“驚嚇”,或者在最后一分鐘被迫接受某種決定。

      提前溝通既表現(xiàn)出你認(rèn)真的態(tài)度,對會議的重視,也能夠?qū)⒋蠹矣锌赡艹霈F(xiàn)的負(fù)面抵觸情緒提前釋放,從而有利于正式會議的順利開始和進(jìn)行。在這個過程中你的細(xì)心認(rèn)真,運籌帷幄,也會得到大家的認(rèn)可,并擁護(hù)你的提案和建議。而這正是你在此過程中運用和發(fā)揮影響力所要達(dá)到的最終目的。

      我們有時會陷入一種誤區(qū),覺得公司所有的崗位的職責(zé)必須描述清楚,大家都必須各司其職才是效率高的表現(xiàn)。其實未必,實際工作中難以避免存在著界限不清的部分,尤其在做跨部門合作項目時,很多時候誰應(yīng)該是項目的領(lǐng)導(dǎo)者或是協(xié)調(diào)人,并不清晰。

      我部門的Molly,第一次安排她負(fù)責(zé)一個多部門共同合作的項目,她起初不太理解,覺得這是額外給她安排的工作,又擔(dān)心自己的職位最低,怕別人不配合。我明白她的難處,所以一開始會幫助她制定項目計劃,分配任務(wù),召**議。

      漸漸地Molly便學(xué)會了基本技能,還主動和其他部門同事加強(qiáng)日常聯(lián)絡(luò)和非正式交流,比如一起吃飯或喝茶。我后來就放手授權(quán)給她獨立完成項目,如遇困難,她也會及時找我尋求幫助。就這樣經(jīng)過兩年的鍛煉,Molly已經(jīng)從一個職場新手成功修煉成了如今獨擋一面的得力干將。

      我一般都會鼓勵同事多多參與這樣的項目,并主動擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)人或項目經(jīng)理的角色,我也會為他們爭取這樣的機(jī)會。因為我知道通過這樣的鍛煉,一個人的成長速度是不可估量的。

      的確擔(dān)任跨部門項目協(xié)調(diào)人的角色會比做一個普通的組員辛苦,需要規(guī)劃,協(xié)調(diào)和張羅很多事情,還要不斷跟進(jìn)和提醒其他部門在規(guī)定時間完成工作或任務(wù),而那些人和你不是一個部門,并不匯報給你,他們手上還有很多其他工作,這個項目很有可能不在人家的優(yōu)先級清單上。

      此時對你的考驗就是高效的溝通和協(xié)調(diào)能力,項目管理能力和強(qiáng)大的執(zhí)行力。你在項目中學(xué)習(xí)和掌握的這些技能,積累的經(jīng)驗,鍛煉的能力,是只做自己一個人的工作和一個部門內(nèi)的工作無論如何學(xué)不到的。

      所以一旦遇到這種跨部門項目機(jī)會,我們一定要努力抓住,主動承擔(dān)協(xié)調(diào)人的角色,因為這樣既可以加深自己對業(yè)務(wù)的了解,也可以結(jié)識更多的人脈,擴(kuò)大自己在組織中的影響力,提高曝光率,從而有機(jī)會得到更多上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,為自己未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      暢銷書《一分鐘經(jīng)理》作者肯尼斯·布蘭查的名言是:如今,成功領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵是影響力,而非權(quán)力。(The key to successful leadership today is influence, not authority.)

      影響力是一只看不見的手,它有如春風(fēng)化雨般的力量,于無形中考驗著一個人的膽識,自信,智慧和能力。一個人真正的成功絕非來自于行使所在職位上的權(quán)力,而是能夠靈活而聰明地運用影響力,在不知不覺中推動項目和工作的順利高效開展,同時收獲著別人的尊重和認(rèn)可。

      如果我們能從不躲避領(lǐng)導(dǎo),更高效地開會,主動承擔(dān)跨部門項目開始,我們就已經(jīng)在提升自己影響力的道路上了。

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