時間管理關(guān)鍵詞:統(tǒng)籌、從容、提前期
文/蕭秋水 我的時間安排方式是這樣: 月視圖: 我管理時間主要是用google日歷,凡有時間點的事項,都放在里面,沒有時間點的,放在月初一天。如果別人問我的時間,我會先看日歷安排,有些事情如果沖突,就不做,有些事情如果能夠進入排程,再放進日歷中。 周視圖: 雖然我是自由職業(yè)者,但我的時間安排,自然要兼顧工作日和節(jié)假日等,比如大家都在放假了,我的時間安排也就相對寬松,春節(jié)大家都不工作了,我也會安排長時間的休假或者充電。我做時間安排也會注意,通常不會只顧自己的時間,而會考慮對方的。比如今天是周五,考慮到周末兩天,我會提前發(fā)送一些計劃表出去,而且肯定在工作時間發(fā)放,而不是到下班以后別人可能無法處理。 日視圖: 每天早晨或者前一天晚上,列出這一天里必須要完成的事項(有時包括一周事項),放在瀏覽器的ToDoList中,完成一項,劃掉一項。在安排時間的時候,我通常要看后面三天的時間甚至一周的安排,不會只考慮一天。如果需要外出,我可能會合并一些事項,統(tǒng)一放在外出的路線上完成。 我每周必做的事情: 1、和顧問企業(yè)溝通是否需要到現(xiàn)場; 2、手里幾個項目的進度控制; 3、書的推廣銷售情況監(jiān)測、活動策劃; 4、培訓(xùn)準(zhǔn)備; 5、學(xué)習(xí)計劃(一般是結(jié)合工作進行,按需而學(xué))。 我每天必做的事情: 1、按照時間表完成各項事務(wù),以優(yōu)先級、重要度劃分。 2、和不同企業(yè)交流,主要形式是在線,必要的情況下會面。閱讀各類企業(yè)資料。 3、和小伙伴們交流各種事務(wù)的進展,尤其是和秋葉交換大量意見。 4、抽空寫微信圖文,發(fā)布,在發(fā)布后一小段時間內(nèi),在線回應(yīng)問題,按說訂閱號折疊后,圖文未必會立刻被看到,但觀察發(fā)現(xiàn),有些人是立刻收到并留言。忙完后關(guān)閉網(wǎng)頁,有時間時再回復(fù)。有時候在外面,會通過手機查看,但通常不回復(fù),集中時段進行。 在工作、學(xué)習(xí)之余,當(dāng)然還有生活。一般忙完一項事情后,會起來走走,飲水,做些簡單的運動。做飯。會打天天愛消除來松馳腦子,偶而酷跑一下。 我盯準(zhǔn)一款游戲,希望研究透,同時,也的確是樂趣,在天天愛消除一分鐘的時間內(nèi),首先必須專注,其次會發(fā)現(xiàn)一些有趣的地方:比如如果誤點,錯過了一個爆炸豬,腦子會卡殼,因為這個失誤,導(dǎo)致全盤低分。這會使我反思性格上的弱點,因為,在那么短的時間內(nèi),直接的反應(yīng)是最真實的,無法自我欺騙——我愿意正視自己性格上的弱點并改進,所以會多方探察。 我不太去逛街,很多物品都是網(wǎng)購,這也屬于我的時間管理方案。多快好省。 我也經(jīng)常出門會友,但見的人少而精,并且多有情感因素,我愿意為自己喜歡的和身邊的人付出。我總覺得,我首先需要照顧好自己和身邊的人,一個不幸福的人,有什么資格去給別人指出幸福的途徑呢? 當(dāng)然,每個人對幸福的定義不一樣,我覺得我很幸福,有些人不同意,我很阿Q精神,我不依據(jù)他們的標(biāo)準(zhǔn)并遠離他們——這同樣歸屬于時間管理方案,因為這樣的話他們就不能耗費我的時間。 我也運動。我喜歡走路,看路邊的風(fēng)景,放空腦子。我騎折疊車,從我家到地鐵,我都騎車過去,然后帶車乘地鐵,折疊車可以進地鐵,我通常在最后或最前的車廂,上下行也多采用步行樓梯,盡量少帶給人麻煩。 我自制檸檬蜜、酸奶,我注重飲食,保持營養(yǎng)均衡,我了解自己的身體狀況,據(jù)以做出相應(yīng)的工作安排,除非必要,不過量疲勞,不勉強自己。我喜歡烹飪,既讓自己的口腹得以享受,也是練手。 在以上的描述中,關(guān)鍵詞主要有如下三個: 統(tǒng)籌、從容、提前期 我按年、月、周、日來排定計劃,有些事情會變化,我不強求,我做我份內(nèi)的努力,結(jié)果導(dǎo)向,我奉行專業(yè)主義,這也是一種樂趣,我希望和我合作的人都很專業(yè),這需要一個碰撞篩選的過程,從兩年的進程來看,情況越來越好。 我一般不會事到臨頭才十萬火急地去做,比如一份PPT,我會先做出來,時間不到,放著,過幾天,拿出來再看、修訂,然后發(fā)出。不少人已經(jīng)了解我的時間習(xí)慣,有事找我都會提前預(yù)約時間,我覺得這樣真好。 從容很重要,如果著急,就容易急功近利,容易做錯。慢一點,想得周密一點,可以有更好的效果。靈感、創(chuàng)意往往來自于從容緩慢中,而行動起來才需要急風(fēng)驟雨。 我熱愛生命,熱愛世界,熱愛我的生活,所以我愿意在忙碌和閑適中探索時間管理,這是我的樂趣。 |