20個(gè)時(shí)間管理法則
勤奮的人動(dòng)起來,告訴你20個(gè)時(shí)間管理法則,僅僅努力是不夠的,還需要一點(diǎn)方法! 1. 目標(biāo) 訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長等方面的目標(biāo)。然后拆分成具體可行的小目標(biāo)。 2. 計(jì)劃 事先規(guī)劃好行動(dòng)。明確目標(biāo),列出行動(dòng)步驟,每天執(zhí)行,經(jīng)常修正 3. 分析 列出工作內(nèi)容,不斷跟進(jìn)工作進(jìn)度。當(dāng)無法按時(shí)完成時(shí)要分析原因,不斷修正和調(diào)整自己的工作安排 4. 設(shè)定優(yōu)先順序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來處理會(huì)影響到未來的事情。 5. 專注力 不值得做的事情,一分鐘都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的專注力。如果中途被打斷,過后再接著做,耗費(fèi)的市場可能會(huì)更長。 6. 整潔 Traf原則。 T-丟棄,把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶; R-轉(zhuǎn)手,把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理; A-行動(dòng),馬上就做; F-存檔,把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個(gè)重要的原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時(shí)間。 7. 記錄工時(shí) 有的人以半個(gè)小時(shí)來計(jì)劃時(shí)間。每天檢討、修正自己的時(shí)間安排,在有意識(shí)的時(shí)間,記下自己此時(shí)此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的對(duì)自己說:“立刻去做!立刻去做!“培養(yǎng)緊急意識(shí),克服拖延,今日事,今日畢!””. 10. 安排會(huì)議 對(duì)于管理者來說,首先要明確會(huì)議的目標(biāo),第二,一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程.;第三,優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提醒主持人先行李希;第四,準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。 11. 排除干擾 在處理重要事務(wù)時(shí),盡量關(guān)掉手機(jī),社交軟件,給自己一段獨(dú)處的時(shí)間,專注高效的完成當(dāng)前任務(wù)。要學(xué)會(huì)定時(shí)查看手機(jī)和社交工具,不要讓它們?cè)诓恢挥X中偷偷消耗時(shí)間。 12. 集中處理 累計(jì)、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。 13. 保證連續(xù)工作 創(chuàng)造性和行政性的工作分開,在做一件創(chuàng)造性工作時(shí),就要學(xué)會(huì)持續(xù)不斷,直到完成,不要讓行政事務(wù)打擾自己的思考。 14. 利用零散時(shí)間 充分利用交通。休息、等人等零散時(shí)間,隨身帶書看,或聽對(duì)自己有益處的錄音。 15. 合理打電話 說要說的話,長話短說;一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄;身邊隨時(shí)備紙筆。 16. 簡化工作 把工作系統(tǒng)化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:不要同時(shí)做太多的事情,制作最重要的事情;第一次就把事情盡量做好,不要等到第二遍在修改,或等著別人修改,避免浪費(fèi)時(shí)間,利用團(tuán)隊(duì)的合作力量。 17. 學(xué)會(huì)說“不” 在完成自己的工作之余,幫助別人是好的。但對(duì)于影響自己工作的事情,要堅(jiān)定的說不,這樣即可保證自己的工作效率。 18. 準(zhǔn)時(shí) 提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。 19. 獎(jiǎng)勵(lì)自己 完成一個(gè)分段目標(biāo),就應(yīng)該給自己一個(gè)恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),讓自己保持不斷進(jìn)取的動(dòng)力。 20. 平衡 自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。與家人溝通、參加朋友聚會(huì)、關(guān)注社會(huì)。 |