會(huì)提問,讓你的人生到底有多賺
作者:木沐 在知識(shí)爆炸般的今天,想要記住點(diǎn)什么真不是件容易的事,信息在你的指尖輕輕滑過手機(jī)屏幕的瞬間,就隨著記憶一起消失在信息的海洋,沒濺起一絲浪花。 我們總是急于尋求答案,卻迷失在浩如煙海的信息中,忘了在哪里出發(fā),又要去哪里。 我們頭腦中有各種各樣的idea和靈感,恨不得一股腦都告訴對(duì)方,卻最后發(fā)現(xiàn)不知從何說起。 我們不知所措,無所適從,兜來轉(zhuǎn)去,才發(fā)現(xiàn),這一切竟是因?yàn)槲覀儧]做到“會(huì)提問”! 愛因斯坦說: “如果我有一個(gè)小時(shí)去解開一個(gè)性命攸關(guān)的困局,我會(huì)用其中55分鐘的時(shí)間去確定應(yīng)該去提出什么樣的問題。” 為什么“會(huì)提問”如此重要?如何才能會(huì)提問呢? 01 會(huì)提問,大幅降低溝通成本 之前在負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略項(xiàng)目的時(shí)候,我曾邀請(qǐng)幾家外部咨詢公司,來展示他們對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的想法和提案,并以此決定將項(xiàng)目交給哪家公司執(zhí)行。 我們給每家公司的展示時(shí)間是1個(gè)小時(shí),先后進(jìn)行。其中兩家公司給我留下了截然不同的印象。 A公司,女顧問妝容精致,口齒伶俐,PPT做的漂亮精美,的確很養(yǎng)眼。 但是半個(gè)小時(shí)過去了,A公司的展示似乎還沒進(jìn)入正題。 美女顧問大講特講他們公司的“光輝歷史”,“豪華團(tuán)隊(duì)”和“美好愿景”,卻極少談及項(xiàng)目本身的內(nèi)容。 雖然我知道打斷別人匯報(bào)很不禮貌,但是真的不能再浪費(fèi)時(shí)間,忍不住打斷: “抱歉,Annie,感謝你的詳細(xì)介紹,但是我們更感興趣的是,你們之前有做過類似項(xiàng)目嗎?在不涉及商業(yè)秘密的情況下,可以分享一下你們是怎么做的嗎?” Annie聽后,迅速將PPT翻到中間的一頁(yè),在第三點(diǎn)找到了相關(guān)項(xiàng)目的內(nèi)容,卻是只有簡(jiǎn)單的一句介紹。 很顯然,A公司沒有針對(duì)我們關(guān)心的內(nèi)容做充分的準(zhǔn)備,對(duì)細(xì)節(jié)當(dāng)然也就不熟悉了。 而隨后上場(chǎng)的B公司匯報(bào)人看上去職業(yè)而自信,同樣在一開始展示的是B公司概況。 為了防止A公司的情形再度發(fā)生,我當(dāng)時(shí)打算10分鐘后立馬打斷他們。 但是這個(gè)顧問僅用5分鐘就完成了公司介紹,然后非常聰明地問了一句: “我們這里準(zhǔn)備了你們可能感興趣的5個(gè)方面的內(nèi)容,既包括和這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的成功案例,也包括該項(xiàng)目的具體計(jì)劃和方案。不知道你們對(duì)其中哪幾項(xiàng)感興趣,我們可以重點(diǎn)介紹,因?yàn)闀r(shí)間畢竟有限。” 我聽了之后,眼前一亮,“好啊,先從最相關(guān)的那個(gè)成功案例開始吧!” 1個(gè)小時(shí)很快到了,B公司準(zhǔn)備的5個(gè)方面的內(nèi)容并沒有全部展示完,但是卻對(duì)其中我們最為關(guān)心的幾方面做了非常詳細(xì)的介紹,我們聽得意猶未盡。 這個(gè)顧問懂得客戶心理,又會(huì)提問,快速切入到了對(duì)方關(guān)注點(diǎn),而不是在那里自嗨。毋庸置疑,我們最終選定了B公司。 問對(duì)問題,是一種非常重要的溝通方式,它能幫助雙方盡快進(jìn)入正題,找到對(duì)方興趣點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)。 這在惜時(shí)如金,效率至上的今天,不僅會(huì)讓你的工作事半功倍,更會(huì)讓你自己脫穎而出。 02 好問題,是決策的一部分,更能創(chuàng)造可能性 助理Sally幾個(gè)月前接到任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)要求她召集分布在5個(gè)城市的銷售總監(jiān)來北京參加workshop(研習(xí)討論會(huì)),為期兩天。 Sally一輪電話溝通下來后,非常沮喪,因?yàn)檫@些總監(jiān)的行程表上,下幾個(gè)月基本被出差,客戶拜訪和市場(chǎng)活動(dòng)占滿,根本無法找到所有人都OK的兩整天,連一天都沒有。 Sally并不想就這樣把壞消息帶給老板,就找到我尋求解決辦法。 “Sally,你可以如實(shí)告訴老板現(xiàn)在的狀況,但是關(guān)鍵是你要能夠向他主動(dòng)提問。一個(gè)對(duì)的問題,不僅不能讓老板覺得你辦事不力,還會(huì)讓他對(duì)你刮目項(xiàng)看,最終解決問題?!?/p> “真的嗎?”Sally瞪圓了眼睛。 “當(dāng)然,你再想想,如何問出一個(gè)好問題?”我鼓勵(lì)Sally。 Sally低頭想了一會(huì)兒,突然說:“我知道怎么問老板了!我可以問他,召開這次workshop(討論會(huì))的原因和目的是什么?也許并非都要到北京一樣可以到目的!” Sally的確問對(duì)了問題,找到了解決問題的鑰匙。 后來聽Sally說,她就是這樣去向老板匯報(bào),并問了上面的問題。 原來總部要開發(fā)和推出新產(chǎn)品,老板召集workshop的目的是要大家在一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,討論市場(chǎng)潛力,發(fā)展前景和整體銷售策略,并落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃。 大家能聚在一起面對(duì)面討論當(dāng)然非常有效,但是無法聚到一起,一樣可以想出好的辦法。 Sally建議將任務(wù)進(jìn)行拆解,大家按照各自的分工去組織素材,準(zhǔn)備方案。 她還建議在前期,每周找1個(gè)小時(shí)組織大家通過視頻開展討論,中后期就每?jī)芍荛_一次。 老板聽后,覺得Sally的想法既務(wù)實(shí),又很有創(chuàng)意,不僅欣然接受,還指派Sally全程協(xié)調(diào)這個(gè)項(xiàng)目。 兩個(gè)月后Sally將一份思路清晰和計(jì)劃詳細(xì)的報(bào)告打印好放在大老板桌上,老板笑說:“看來是時(shí)候讓你的肩膀再擔(dān)更重的擔(dān)子了。” 一個(gè)好的問題,有如黑夜里的指路明燈,或是茫茫大海上的燈塔。 在人們迷失方向,灰心喪氣時(shí),剛好出現(xiàn)在你的視線里,幫你重新找到正確的路和航線,再次燃起繼續(xù)走下去的勇氣和希望。 一個(gè)好的問題,讓你重新回歸問題的本源,指引著決策的方向,創(chuàng)造著新的可能。 03 經(jīng)典的三個(gè)問題 初入職場(chǎng)時(shí),我也是青澀懵懂,不知道怎么能更好地工作和完成任務(wù)。 有一次領(lǐng)導(dǎo)指派我做一項(xiàng)產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研,這方面我的確沒什么經(jīng)驗(yàn),誠(chéng)惶誠(chéng)恐。 領(lǐng)導(dǎo)看出我的為難情緒,便一直鼓勵(lì)我,給我打氣。他說,當(dāng)自己一籌莫展時(shí),可以問自己這樣幾個(gè)問題,你就會(huì)豁然開朗: 1.這件事情可以做到最好的結(jié)果是怎樣的?(描述呈現(xiàn)的結(jié)果,包括定性和定量?jī)刹糠? 2.怎么做才能達(dá)到這個(gè)結(jié)果?(既包括自己要親自采取的行動(dòng),也包括你需要的外部資源和支持) 3.衡量是否達(dá)到最好結(jié)果的指標(biāo)(定性或定量) 根據(jù)這個(gè)方法,我對(duì)當(dāng)時(shí)的任務(wù)是這樣分解的: 結(jié)果:形成一份有價(jià)值的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 怎么做:通過走訪10家大客戶,5家分銷商和訪談5名銷售人員獲取市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息;購(gòu)買外部市場(chǎng)報(bào)告;走訪行業(yè)協(xié)會(huì)了解行業(yè)動(dòng)態(tài);上網(wǎng)搜集二手信息和資料;報(bào)告初稿請(qǐng)資深同事提意見 衡量標(biāo)準(zhǔn):最終通過給高層經(jīng)理匯報(bào)調(diào)研結(jié)果,獲得其積極反饋 這招果真靈驗(yàn),當(dāng)我如此給自己提問,自然就梳理出行動(dòng)的框架,一切竟豁然開朗。 在以后的工作中,我也經(jīng)常用這個(gè)提問模型,并且指導(dǎo)我的團(tuán)隊(duì)。 比如當(dāng)一個(gè)銷售說:“我一定努力,做更好的業(yè)績(jī)!”,我接下來經(jīng)常會(huì)問:“你需要公司給你什么支持,可以將銷售額數(shù)字翻2倍?” 聽到這樣的提問,本來不清楚應(yīng)該怎么做的人,都會(huì)變得滔滔不絕。 心理學(xué)大師內(nèi)藤誼人指出,好的問題比命令更為有效,只要善用問問題的技巧,就可以得心應(yīng)手。 會(huì)給自己提出好問題,能讓自己混沌的頭腦再次清醒,并找到思維之舟的船槳,駛?cè)雽掗煹闹腔壑樱w會(huì)“柳暗花明又一村”的驚喜和感動(dòng)。 04 會(huì)問問題,帶你走出思維困境 CNN名嘴賴?yán)鸾?0年來訪問了五萬個(gè)名人,巨星與政要,歷久不衰的成功秘訣,就在于他會(huì)問問題。他是這樣描述自己多年稱霸脫口秀的關(guān)鍵。 “我提出問題,聽對(duì)方回答,然后繼續(xù)追問?!?/p> 杜邦公司前執(zhí)行長(zhǎng)賀利得在杜邦任職將近四十年,他說: “從一開始,我所受的訓(xùn)練就是提問,而且是學(xué)習(xí)如何問好的問題。 我習(xí)慣用提問的方式,從別人身上找出怎么解決的辦法,以及如何更快速讓大家達(dá)成共識(shí)。 我使用的問題愈來愈多。” 可見提問的力量不僅是尋求答案和釋疑解惑,更是通過拓展自己的思維,逐漸追尋事物的本源,創(chuàng)造更多可能性。 好的問題帶領(lǐng)人走出思維困境,獲得思想自由。 會(huì)提問的人生,讓你轉(zhuǎn)不停,賺不止。 |