1、 有一次，寶潔公司的一位經(jīng)理向總經(jīng)理查德德普雷提交了一份厚厚的備忘錄，

2、 如果你想盡快提高工作效率，最簡(jiǎn)單快捷的方法就是使用日常備忘錄，這樣你就可以用最少的時(shí)間和精力提高工作效率。

3、 還有一次，一位主管遞交的報(bào)告非常復(fù)雜，查德德普雷在后面批示:我不理解復(fù)雜的問(wèn)題，我只理解簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題。！

4、 不善于利用時(shí)間的人總是先抱怨自己沒(méi)有時(shí)間，因?yàn)樗阉械臅r(shí)間都花在穿衣、吃飯、睡覺(jué)和聊天上，考慮做什么，但什么都不做。
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5、 對(duì)此，查德德普雷曾經(jīng)解釋說(shuō)，我工作的一部分是教別人如何將一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)化為一系列簡(jiǎn)單的問(wèn)題。只有這樣，我們才能做得更好

6、 這就是寶潔的風(fēng)格。他們堅(jiān)持只用一頁(yè)筆記進(jìn)行書(shū)面交流。寶潔要求員工不遺余力地將報(bào)告提煉并濃縮到一頁(yè)，最重要的是澄清問(wèn)題理解事情。這些長(zhǎng)篇大論是不必要的。

7、 寶潔是世界500強(qiáng)企業(yè)之一，多年來(lái)一直在填寫(xiě)一頁(yè)備忘錄。從眾多意見(jiàn)中選擇事實(shí)，不遺余力地集中在一頁(yè)紙上，將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)化為簡(jiǎn)單的問(wèn)題。他們稱(chēng)這種管理為一頁(yè)備忘錄。寶潔強(qiáng)烈討厭任何一頁(yè)以上的備忘錄，并實(shí)施簡(jiǎn)單高效的優(yōu)秀工作方法。

8、 一頁(yè)備忘錄的力量在于它的關(guān)鍵點(diǎn)，比分散在十多頁(yè)上的分散和復(fù)雜的報(bào)告更簡(jiǎn)潔和清晰。同時(shí)，一頁(yè)備忘錄也解決了許多問(wèn)題。首先，只有少量問(wèn)題需要討論，才能加快審計(jì)，提高工作效率；其次，避免浪費(fèi)大量不必要的時(shí)間；最后，這種簡(jiǎn)潔的文章形式大大提高了報(bào)告的黃金含量。

9、 在寶潔，為了貫徹這一頁(yè)備忘錄的原則，備忘錄的寫(xiě)作甚至被視為一種訓(xùn)練工具。對(duì)于資歷較淺的人來(lái)說(shuō)，重寫(xiě)備忘錄10次是很常見(jiàn)的。公司高級(jí)經(jīng)理或新品牌經(jīng)理在起草備忘錄時(shí)，通常至少要起草五六次草稿，以滿(mǎn)足一張紙上細(xì)致、仔細(xì)、嚴(yán)格的要求。通過(guò)不斷重寫(xiě)備忘錄，寶潔希望培訓(xùn)員工更仔細(xì)地思考問(wèn)題，有效地溝通。

10、 如果你通常不記得備忘錄，只用你的大腦來(lái)記住它，但突然使用它需要很長(zhǎng)時(shí)間才能記住它，或者根本不記得它。有時(shí)，如果你不做備忘錄，你可能會(huì)忘記你想做什么，當(dāng)你再次想到它時(shí)，可能已經(jīng)太晚了。如果你養(yǎng)成了制作日常備忘錄的習(xí)慣，那么你可以隨時(shí)翻轉(zhuǎn)你的備忘錄，它會(huì)提醒你要做什么。這樣，你的工作效率自然會(huì)大大提高。

11、 一旦你養(yǎng)成了使用備忘錄的習(xí)慣，你就可以避免因遺忘而造成的工作損失。你會(huì)感到輕松，因?yàn)槟銢](méi)有忘記事情或工作；你可以在其他工作中節(jié)省冥想時(shí)間；你總是知道你的約會(huì)、計(jì)劃和文件工作，你變得非常有效，因?yàn)槟悴恍枰中钠渌虑?。同時(shí)，它還可以記錄你的工作狀況，讓你在一段時(shí)間內(nèi)看到你的變化，從而引導(dǎo)你采取正確的工作方法和技能來(lái)實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)；它還可以提醒你發(fā)送電子郵件，打電話，與同事和朋友保持聯(lián)系簡(jiǎn)而言之，當(dāng)你使用日常備忘錄時(shí)，你可以體驗(yàn)到它帶來(lái)的積極變化，并為你的成功提供有力的保證。