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    給畢業(yè)生的一些職場(chǎng)小貼士

    勵(lì)志故事2021-01-27112舉報(bào)/反饋

      給畢業(yè)生的一些職場(chǎng)小貼士

      1、跟前輩搞好關(guān)系有很多好處,職場(chǎng)初期最緊要的地方在于當(dāng)你犯錯(cuò)的時(shí)候他們肯給你指出來(lái)。

      對(duì)于新人而言,跟同事和前輩們搞好關(guān)系可以使你更快的融入團(tuán)隊(duì),更好的學(xué)習(xí)工作技能,更多的獲取經(jīng)驗(yàn),但最要緊的地方在于當(dāng)你犯錯(cuò)的時(shí)候他們肯給你指出來(lái)。

      如果你沒(méi)有一個(gè)新人的樣子,張狂放肆拽得二五八萬(wàn)的,相信我,前輩們根本不用挖坑害你,只要看著你犯錯(cuò)而不給你指出來(lái),其后果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢(qián)打交道的崗位尤其如此,請(qǐng)記得,真捅了窟窿出來(lái),能用錢(qián)擺平的都是小問(wèn)題,怕就怕有些錯(cuò)誤的后果花錢(qián)都擺不平。

      所以,無(wú)論你在學(xué)校的時(shí)候多牛逼,性格多張揚(yáng),在新的職場(chǎng)里,謙虛低調(diào)一些沒(méi)壞處。

      2、養(yǎng)成良好的整理資料的習(xí)慣。

      或許你從前是個(gè)大大咧咧的粗線(xiàn)條存在,但到了工作中,還是養(yǎng)成一個(gè)良好的整理資料的習(xí)慣比較好,無(wú)論是電腦上的資料還是實(shí)體資料,因?yàn)橐粋€(gè)好的整理習(xí)慣可以讓你事半功倍。

      電腦上,把和工作相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)資料等等按有序的層級(jí)放進(jìn)文件夾,標(biāo)好名字,時(shí)間積累的久了還可以在文件夾上標(biāo)明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學(xué)習(xí)資料,利用空閑時(shí)間多多熟悉。郵件也一樣,有用的加好標(biāo)注,沒(méi)用的盡快歸檔。

      實(shí)體的,常用的單頁(yè)資料放進(jìn)資料冊(cè),不常用的放進(jìn)檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類(lèi)的按資料的情況好好利用。

      我的師父是個(gè)超級(jí)有條理的整理狂人!工作將近十年的他把各種實(shí)體資料和電子資料整理地清清楚楚,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)還是新人請(qǐng)教,他略一思考就能想起來(lái)相應(yīng)的資料在什么位置放著。日常做報(bào)表或者PPT也可以快速找到需要的數(shù)據(jù)。實(shí)在是非常厲害!

      3、做好臺(tái)賬。

      如果要記錄的內(nèi)容非常多,那么臺(tái)賬還是用筆記本比較好。

      臺(tái)賬具體寫(xiě)什么呢?我舉幾個(gè)例子。

      a、打卡記錄和差勤記錄。正常的話(huà)就不必寫(xiě)了。但如果遇到打卡機(jī)出了問(wèn)題沒(méi)打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及請(qǐng)假,這些情況一定記好,以后團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)或者人事問(wèn)起來(lái)都有據(jù)可查。

      b、每日工作內(nèi)容的大事記。事無(wú)巨細(xì)的記錄沒(méi)必要也不可能,只把當(dāng)天完成的重要事項(xiàng)做個(gè)記錄就好,也是日后查找起來(lái)有依據(jù)。

      c、每天下班前回溯當(dāng)日工作,看是否有未完成的內(nèi)容,需要后續(xù)跟進(jìn)的著重標(biāo)記出來(lái)。我的記法是加箭頭表示還有后續(xù)動(dòng)作。完成了的就用一條橫線(xiàn)勾掉。

      d、提前在第二天的格子里寫(xiě)好明天需要做的事情。如果已經(jīng)知道本周后面哪一天有重要事情也提前標(biāo)注好,比如上交報(bào)表,匯總資料,開(kāi)會(huì),出差等等。

      這份臺(tái)賬正面是表格,背面不是還有空白么?臨時(shí)有需要的時(shí)候可以做一些速記。

      這樣的臺(tái)賬積累的多了可以用滑桿夾收起來(lái),等有了一厚沓的時(shí)候看一看還是很有成就感的。

      4、學(xué)會(huì)發(fā)郵件。

      除了工作內(nèi)容要上手之外,發(fā)郵件也是一個(gè)需要盡快熟悉的部分。一般來(lái)說(shuō),大一點(diǎn)的公司會(huì)有相應(yīng)的課程來(lái)講述郵件文化,我這里只說(shuō)幾個(gè)我認(rèn)為重要的點(diǎn):

      a、一封郵件只說(shuō)一個(gè)事情。職場(chǎng)節(jié)奏快,一封郵件寫(xiě)太多事的話(huà)會(huì)降低收發(fā)雙發(fā)的效率。

      b、收件人和抄送人要分清楚,如果人數(shù)多,同一欄里誰(shuí)先誰(shuí)后也要分清楚。有些公司可能認(rèn)為這種注意事項(xiàng)是繁文縟節(jié),沒(méi)必要計(jì)較。我個(gè)人認(rèn)為還是注意一下比較好。我的排序標(biāo)準(zhǔn)是職位-資歷-年紀(jì)。領(lǐng)導(dǎo)在前,資格老的在前,年齡大的在前。同一層級(jí)里邊排序,女士?jī)?yōu)先。再聲明一次,排序這一點(diǎn)的重要性只是我個(gè)人的看法,排序方法也是我個(gè)人的習(xí)慣。請(qǐng)參考你們公司的氛圍決定是否采用。

      c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方說(shuō)給對(duì)方發(fā)五張照片,請(qǐng)按照照片內(nèi)容修改照片名,其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在于使對(duì)方不必挨個(gè)打開(kāi)附件就能確定附件的內(nèi)容。這樣做會(huì)讓收件人覺(jué)得很舒服。

      d、發(fā)郵件之前仔細(xì)檢查?。?!我加三個(gè)嘆號(hào)表示這一點(diǎn)的重要性。檢查文本內(nèi)容,檢查附件內(nèi)容,檢查收件人(大公司重名的情況非常多),各種細(xì)節(jié)全部落實(shí)到位再點(diǎn)發(fā)送。這時(shí)候花點(diǎn)時(shí)間總好過(guò)發(fā)錯(cuò)了之后撤回呀解釋呀之類(lèi)的麻煩。

      e、及時(shí)清理收件箱,歸檔或者備份。隨時(shí)保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱,你也可以設(shè)置本地收件箱。我個(gè)人習(xí)慣及時(shí)清理,因?yàn)槲铱赡軙?huì)用到其他的電腦。關(guān)鍵時(shí)候收不到郵件是要被通報(bào)的!切記切記。

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