作者：埃里克·巴克爾

　　每個月總有那么幾天，辦公室里總縈繞著這樣的抱怨，無數(shù)的工作令人頭疼不已。這樣的情況每個人都會遇到，那么，怎么才能讓自己不那么“懶”呢?怎樣才能在更短的時間里做更多的事兒呢?今天，我找了一個能完美解答這個問題的朋友，一個高效得可怕的朋友，他是卡爾·紐波特(Cal Newport)。我們先來看看卡爾的工作和和生活是怎樣的吧：

　　他是喬治城大學的全職教授，每天要授課，而且課后還要花大把時間回答同學們的問題。每年他要寫六篇甚至更多的他研究領域中的學術期刊評論。他寫了四本書，包括被各大媒體推崇的《優(yōu)秀到不能被忽視》(So Good They Can’t Ignore You)。他娶了一位年輕的姑娘，承擔了一個丈夫和父親所有的責任。他常常發(fā)表關于高效性和如何在工作中完美表現(xiàn)的博客

　　然而，他還是能在每天五點半之前做完所有的事，周末幾乎從不加班

　　他沒有什么超能力，也沒有什么十幾個人的小團隊，有的只是超強的時間規(guī)劃能力。好了，你我都不用對這種超級高效垂涎三尺，下面就是卡爾管理時間，止住懶散，然后搞定工作的秘訣：

　　1、別再做任務清單了，計劃表才是王道!

　　任務清單本身是沒用的，它只是讓你知道要做什么的第一步。你還要做的，是給任務清單上每一項分配一個時間額度，做成一個計劃表。這樣你才能更實際地認識到哪些事情是能夠做完的，哪些情況是不現(xiàn)實的;才能在做一件事最有效率的時候去完成它，而不是僅僅因為它是任務清單上的第四項或第五項。如果這些任務沒有在你的計劃表里，也沒有分配好所需的時間，那它們就只是沒有意義的空想。

　　Cal 對計劃表的看法是這樣的：

　　“一個時間計劃表能強迫你面對你能用的時間和做這些事需要的時間。做好完整的計劃表后，你就對一天的工作有了全面的了解，完全利用上工作日的每一個小時，這樣你不僅能節(jié)省完成工作所需時間，更能把工作放在你一天中最有效率的時候去做”

　　如果你不考慮做一件事所需要的時間，那么就不可能做好這件事。你們可能會想“各種各樣突然出現(xiàn)的事會打斷我的計劃，根本就沒可能按計劃進行嘛”。

　　那就把這些事兒都加進計劃里面，計劃不用做到十全十美，你只是需要一個讓你停止浪費時間的計劃，不必過于鉆牛角尖。

　　那到底怎么停止拖延呢，聽聽卡爾的意見吧：

　　“給每件事分配了專屬的時間能直接地減少拖延，因為你不用再花時間決定在某一段時間里要不要做某件事或者做一件另外的什么事，這個決定早已在計劃時就已經(jīng)做完了”

　　這樣的生活會不會太機械化了啊?生活瞬間變得沒什么意思了?放心，并不會的。研究表明，有計劃地安排一天的時間能提高生活的質(zhì)量：這項研究是為了了解時間管理和生活質(zhì)量之間的關系而設計，研究空閑時間的時間管理，或者說人們怎么過空閑時間，和生活質(zhì)量的關系。而結果則表明時間管理對生活質(zhì)量起著很積極的作用。

　　現(xiàn)在，任務清單已經(jīng) out 了，所有的工作已經(jīng)安排到了計劃表上。那為了確保那么多事情不會把時間表擠爆，怎么才能確定要做的這么多任務的優(yōu)先級呢?

　　2、假設你在五點半之前必須回家，然后從后往前規(guī)劃你的一天

　　工作總是會貪婪地蠶食你的時間，如果你想在工作和休息中找到平衡的話，一個明確的界限是必要的，而同時，界限也會讓你做的更好：它催促著你從而使你變得更有效率。通過設定一個五點半的截止期限，你會更好地掌控時間和工作。

　　卡爾把這種方法稱為：“固定計劃效率”：

　　“固定你理想的計劃，自己定下一個期限，然后倒著去規(guī)劃要做的事，把事情完成得漂漂亮亮的要毫不猶豫地放棄瑣碎的小事件，學會拒絕別人，重點做好重要的工作。我的經(jīng)驗告訴我，一定要按固定的計劃執(zhí)行這個念頭，幫我做了許多看似不講情理但其實非常聰明高效的決定?！?/p>

　　任何能提高對情況的控制感的東西都可以緩解壓力。根據(jù)《工作中的大腦：解決分心，重聚注意力，聰明地工作》(Your Brain at Work: Strategies for Overcoming Distraction, Regaining Focus, and Working Smarter All Day Long)，“科學家們一次又一次地發(fā)現(xiàn)對壓力的控制感能有效減緩壓力帶來的影響”，也就是說，做好了計劃，感覺一切盡在掌握之中，壓力自然就減輕了。

　　3、做好周計劃

　　我想，一瞬間的念頭，我們所謂的“三分鐘熱度”，大概是這世上最不缺的東西了吧。如果一個人只盯著今天而從不想明天該怎么辦，那他只能被時間追著跑。要怎么才能持續(xù)地做好一件事?不論是寫書，教課，見學生，寫論文，做個好家長，答案都是：做好周計劃。

　　卡爾告訴我：

　　“人們常常忽視他們計劃和日程的整體性。而我知道我每天的每個小時都應該做什么，我知道每周的每一天應該做些什么，而每月的每周又要做什么?！?/p>

　　看到這兒你估計要翻白眼了，聽著多狂妄啊，其實這比你想的簡單多了。做到這種程度，其實只需要每周一早上的短短一個小時?？栍纸o我講了他的經(jīng)驗：

　　“每周一我就列好了一周的計劃，定計劃之前我會過一遍我的收件箱，工作筆記，日歷，然后試著定下來每天要做的最重要的事。我把這些重要的事記在 email 里，然后發(fā)給自己，標記成未讀郵件，這樣我每天查郵箱時都能看見它，然后一天多提醒自己幾次，我就會記得很清楚。”

　　一項研究表明，人們對時間的使用，在有計劃時會比無計劃時更加明智。

　　“研究對印度的 CEO 們做了初步分析，發(fā)現(xiàn)公司的銷售額和 CEO 工作的時間成正相關。更有趣的是，CEO 在計劃好的事項上花的時間越多，公司得到的結果就會越好。規(guī)劃好的時間遠不止那些花在會議上的時間(盡管開會的確能提高銷售)，更在于 CEO 們有限而珍貴的時間上，做好時間分配往往能讓效率提高許多。”

　　另外，讓這周的任務在腦海中過一下是不夠的，把事情寫下來總會讓你更傾向于按計劃一一做好。

　　你現(xiàn)在有了每日計劃和每周計劃，然而還是感覺24小時完全不夠用，事兒實在太多了，卡爾也有答案給你

　　4、少做點事，但要做精

　　你想著：“我一天到晚真的有太多事兒了，根本不可能在這些時間里做完啊?！币苍S你的確是有非常多的活兒要做，但解決方案絕不是忙到天昏地暗，十點過都回不了家。

　　現(xiàn)在，問自己一個問題：“什么能給我的生活帶來真正有用的價值?”

　　然后排除那些被否決的，留下來的越少越好。

　　卡爾告訴我說：

　　“人們總是根據(jù)一個人最優(yōu)秀的方面來評價一個人，就比如馬云不會因為長得矮而被人看不起。所以一個人想要成功，就最好要少做些事，但是要專注于把這些事做到完美。如果某些任務并沒有給我?guī)硎裁磧r值，我會毫不猶豫地避開它們?！?/strong>