高手遇事的處理方法,學會你也是高手
執(zhí)行力是老生常談了,提高執(zhí)行力不拖延,源自于對目標的充分理解和超出常人的堅持。 如何深刻理解目標?一方面要有基礎的知識、能力積累,另一方面要靈活運用SMART原則從不同維度梳理目標。 S:具體,把目標明確到一件具體的結果上,而不是虛無縹緲抓不住的想法; M:量化,搞清楚需要達到什么量化的結果; A:可實現(xiàn),認真考量目標是否可以實現(xiàn),團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標所需的條件,如果不滿足怎么辦,如果遠遠超出能力范圍,就不要做承諾; R:有意義,做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義,深刻理解其中的意義是什么; T:有時限,明確了解完成目標最終實現(xiàn)的時間限制。 立刻行動不是傻執(zhí)行,先把目標吃透就是高人的秘訣。 會休息才能讓工作時間精力更充沛,效率更高。 休息就是睡大覺嗎? 是,也不是。 充足的、高質(zhì)量的睡眠是必須的,但這只是基礎。 更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺之外,要做一些讓自己身心放松的事,比如聽音樂、運動、陪家人聊天等等。 而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達不到休息的效果,反而會讓自己更疲憊。 對事情分類,對知識分類,對人分類,是高手做事的另一個秘訣。 將事情分類,分出輕重緩急,選擇最關鍵最重要的20%的事去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去思考去學習,進入一個良性的循環(huán); 將知識分類,根據(jù)知識的類別建立自己的知識體系,當知識體系里的知識相互關聯(lián)起來的時候,學習知識就不是加法關系,而是乘法效率了! 將人分類,不是說對某些人就可以不尊重,而是對所有人都應該保持同等的尊重,但是跟誰有更深入的交往,則需要根據(jù)分類來分配自己的精力。 分類分得越細致,做事越能把握常人注意不到的細節(jié)。 做一件事的時候,能夠全情投入,也是高手跟普通人的區(qū)別。 意識集中,不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實現(xiàn)目標的情境里; 執(zhí)行集中,為了完成某個目標,所有執(zhí)行都集中于一點,并調(diào)動所有團隊成員將力量匯聚于一點。 集中精力,不要被瑣碎的事物拖累才能達到常人無法企及的高度。 普通人遇到不完美可能會停止繼續(xù)向前,而高手則會通過不斷嘗試,一次比一次做得更好,讓結果達到長線的完美。 忍受初期的不完善、不完美,投入到市場環(huán)境接受大眾的檢驗; 跟市場保持高效的溝通,收集到問題反饋后快速完善; 重復上面的過程,會越來越趨近于完美。 用投入產(chǎn)出比最高的方式逐步達到完美,正是高手堅持下去的竅門。 當有多項任務需要處理的時候,高手做事的節(jié)奏就體現(xiàn)出優(yōu)越性了。 主力做重要又緊急的事; 有空閑多做重要不緊急的事; 集中時間處理瑣碎的事; 能2分鐘處理完的工作,馬上做,不拖延; 不錯過要事、盯住大事、不耽誤有價值的瑣事、放棄雜事,這就是高手的做事節(jié)奏。 做事有計劃有章法,是高手的另一秘訣。 光有目標還不足夠,還要把目標分解為可執(zhí)行的計劃,才能萬無一失,做計劃的要點是什么呢? 把目標分解為多項任務,任務的綜合是實現(xiàn)目標的充分必要條件。一定得是充分必要條件哦! 確保每一項任務都有人負責執(zhí)行,確保每一個負責的人有能力完成任務; 量化確定每項任務最終的交付成果是什么; 明確每一項任務的完成時間。 做好計劃之后嚴格按計劃的時間點和交付物的質(zhì)量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標后,要有分析和總結,總結執(zhí)行過程中的優(yōu)點和不足,讓下一個目標實現(xiàn)得更順利更高效。 以上匯總起來,就是“計劃—執(zhí)行—檢查—總結”的高效做事循環(huán),也就是傳說中的PDCA循環(huán),高手都是這么做的哦! 一天當中的時間安排: 早上早起先做一天的計劃; 上班路上可以閱讀或聽錄音; 到公司先與同事溝通一天的工作計劃; 上午全情投入重點工作; 午休時間看看新聞、做點自己的小愛好,放松精神; 下午繼續(xù)投入工作; 下班后盡快回家與家人相處一會兒; 晚間留一段時間出來學習,并總結當天的工作得失; 安排好時間,既能讓工作更高效、能力提升得更迅速,還能讓你覺得很輕松。 任何人都不是超人,想一個人把所有事情全部做完,最終只會把自己累死,卻無法達到更高的做事境界。 把事情合理地分配給團隊其他的成員,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能讓團隊成員都得到應有的鍛煉。 良好授權的要點: 對目標的充分理解,知道要干的是什么; 合理的計劃分解,保證回收的工作能完成總體目標; 充分了解團隊成員,不光是了解工作能力,更需要了解心理狀態(tài),不光有能力干,還要士氣高漲。 一個人做事做得好,只能算是個能人,能帶領一個團隊把事情做好,才是真正的高人。 |